FAINES会員に関する情報の取扱い

FAINES会員に関する情報の取扱い

 

一般社団法人日本自動車整備振興会連合会(日整連)は、FAINES会員としてご提供いただきました個人情報を適切に保護することは、団体責務であると認識し、個人情報について以下のように取り組んでおります。


1.情報収集・利用目的

 所属(所管)整振等では、お取引を安全確実に進めることが出来るように、FAINES会員(以下会員)に関する必要最小限の情報を収集させて頂きます。なお、アンケート等任意の情報提供をお願いする場合は、その旨を明示致します。個人情報※1、個人履歴は※2、次の目的のために利用させて頂きます。

  • 会員の確認

  • 登録の締結時

  • 統計資料の作成

  • サ-ビス料金の決済資料作成等

 ※1 個人情報:個人を特定する氏名、住所、電話番号等を明示的に含んでいる情報
 ※2 個人履歴:登録履歴、サービス利用履歴等

 

2.情報の提供

 所属(所管)整振等では、次の場合を除き、個人情報及び個人履歴を第三者に提供することはありません。(但し、個人を特定できない統計資料は除きます。)

  • 会員自身が了解・同意されている場合

  • 会員または第三者の権利または財産を保護する必要がある場合

  • 法令等に基づく国の機関または地方公共団体等の事務に対して協力する必要がある場合

  • 上記 1.情報収集・利用目的のために、事業協力会社に対する開示が必要な場合(この場合には、当該協力会社に対し、会員の個人情報及び個人履歴の厳重な管理を求め、かかる目的以外の使用を行わせないように努めます)

3.情報の管理

 所属(所管)整振等は、個人情報及び個人履歴を紛失、破壊、社外への不正流出、改ざん、不正なアクセスから保護するために、合理的な範囲内で安全対策に努めます。

 

4.開示のご請求

 会員から会員自身の個人情報の開示ご依頼があった場合は、業務に支障の生じない範囲で対応します。

以 上